ÚLTIMA ASSEMBLéIA GERAL extraORDINÁRIA
REALIZOU - SE NO DIA 16 DE DEZEMBRO DE 2014 NO HOTEL BOURBON. Local: Rua Visconde de Taunay, nº 275, bairro Centro, Joinville.
Os assuntos deliberados foram
A) Melhorias executadas
B) Prestações de Contas
C) Manutenções necessárias para o ano seguinte
D) Aporte Capital para as novas melhorias
E) Topografia área de reserva legal
F) Adequações regimento interno
O Síndico Sr. Ivo Pruner Junior comentou sobre as melhorias executadas e todas foram aprovadas por unanimidade pelo os condôminos, a estrutura melhorou porém existe muito trabalho e muitas benfeitorias a serem realizadas.
Prestação de Contas
Foi apresentado a prestação de contas dos anos de 2013 / 2014 onde obteve a aprovação dos condôminos. Os registros de prestações de contas ficam a disposição dos condôminos.
Aporte Capital para melhorias
Por unanimidade os condôminos aprovaram o investimento no Condomínio Chácaras Cubatão Velho que receberá aporte de capital de R$ 592.000,00 em 15 meses. O investimento será de R$ 500,00 por mês de cada condômino. O Aporte arrecado foi sugerido pelo o sindico para a construção de um muro no entorno do condomínio. Estamos levantando um apanhado de soluções com fotos para em um momento oportuno apresentamos um pré projeto sem custo. O Aporte arrecado é intocável ate que a liberação para construção seja aprovada em assembleia, tudo vai ser fiscalizado pelo o conselho fiscal, os orçamentos vão ser feitos com a participação do grupo de melhoria.
Segurança do condomínio
Foi apresentado o orçamento da empresa ORSEGUPS para a instalação de câmeras e aprovado por unanimidade pelos os condôminos. No dia 22 de Janeiro de 2015 foi realizado uma reunião com o conselho fiscal e o Sr. Regis representante da empresa ORSEGUPS. Existe a possibilidade de em breve começarmos a instalação das câmeras.
Readequação das áreas de reserva legal, áreas verdes e lotes.
Foi apresentado o projeto com a readequação dos lotes que com a readequação topográfica sugerida ficou da seguinte forma, os terrenos que fazem fundos com a rodovia ficaram com 22,5 metros de Reserva Legal nos fundos e 7,5 metros de área verde na parte frontal (de frente para a rua interna do condomínio) e os terrenos que fazem fundos com o vizinho ficou com 7,5 metros de área verde na parte frontal (de frente para a rua interna do condomínio), mantendo assim 30 metros de faixa de reserva legal e 15 metros de faixa de área verde, o qual foi aprovado por unanimidade pelos os condôminos. Estamos aguardando o término do processo de registro da ata da assembleia para regularizamos a readequação das áreas no Cartório de Registro de Imóvel.
Reabastecimento de Água companhia Águas de Joinville.
Enviamos várias solicitações para a religação do abastecimento de água no condomínio, estamos estudando a possibilidade de entrarmos com uma medida judicial para a regularização do fornecimento de água.
Limpeza dos lotes
Aprovado em assembleia pelo os condôminos com a intenção de manter a boa aparência do condomínio foi decidido por unanimidade que cada condômino faça a limpeza do seu lote 02 (duas) vezes ao ano. Os períodos para as roçadas são de Janeiro a Março e Junho a Agosto, o condômino que não fizer a limpeza do seu lote como penalidade será cobrado uma taxa de R$ 280,00 (duzentos e oitenta reais) além da taxa de condomínio mensal para a limpeza dos lotes.
Readequação Regimento Interno
Foi sugerido pelo o Sindico e aprovado pelos condôminos, o prazo para a convocação da assembleias de 30 dias diminuíram para 10 dias úteis, reduziu também o tempo de espera entre a primeira e segunda chamada nas assembleias, atualmente de 1(uma) hora passando a vigorar a partir da data de realização da assembleia para 30 minutos.
Última ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA
Realizou-se no dia 23/08/2012
ás 18h00min na Kontisa Contabilidade.
Local: Kontisa
Contabilidade. Rua Gothard Kaesemodel, 166, Anita Garibaldi.
Os assuntos deliberados foram
(a) Aprovação
do projeto de Construção da Guarita;
(b) Apresentação
e Aprovação dos orçamentos de realocação dos lotes;
(c) Aprovação
da inserção dos Condôminos Inadimplentes no SPC;
(d) Demonstração
da Prestação de Contas;
(e) Transição
da Administradora;
(f) Assuntos
Diversos;
Todos os assuntos foram aprovados por
unanimidade e continuarão em andamento.
No dia 24/08/2012 verificou-se fisicamente no condomínio que já existe
instalação de rede de agua, porém não está em uso, no decorrer do mês de
setembro estaremos realizando as devidas vistorias a fim de utilizar esta rede.
Também foi dada entrada na Fundema toda a documentação de conclusão do plantio
do PRADE (programa de recuperação de área degradada) em torno dos córregos e
rios que cortam o condomínio reconstituindo e preservando as APPs (área de
preservação permanente), neste plantio utilizaram-se aproximadamente quatro mil
mudas de trinta espécies diferentes, entre elas estão:
Pioneiras
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Aroeira vermelha
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Aleluia
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Araça-vermelho
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Capororoca
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Quaresmeira
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Tanheiro
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Secundária Inicial
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Cafézinho
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Canela
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Guanandi
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Mamica-de-porca
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Tamboril/Timburi/Orelha-de-negro
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Pitanga
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Secundárias Tradias e Climax
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Canjerana
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Palmito
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Capororoca
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Figueira-branca
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Guaçatonga
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Ingá-feijão
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Jerivá
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Guaçatonga
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Baguaçu/pinheiro-brejo
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Magnoliaceae
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Caúna-de-folhas-gradas
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Última Assembléia Geral
Em 26 de novembro de 2011
Foi feito uma assembleia para a aprovação da doação para a instalação de sistemas de filtro, fossa e sumidouro para aos vizinhos que se situam na frente do Condomínio de Chácaras Cubatão Velho, a vila denominada Comunidade Estrada Caminho Curto. Esta vila não tem esgoto sanitário, sendo que a saída do esgoto sanitário interfere diretamente na qualidade de vida dos condôminos, pois a água despejada passa pelas redes e rios que atravessam o Condomínio de Chácaras Cubatão Velho.
Verificado pelo sindico Ivo Pruner Jr, que a comunidade não tem, banheiro adequado e esgoto sanitário, está sendo feito uma ação social para construção de 13 banheiros sendo que coube ao condomínio a doação das fossas, filtros e Sumidouros.
O saneamento adequado, nessa ação social do condomínio que aprovou por unanimidade em assembleia a instalação de quatro foças filtros e sumidouro, evitarão que o esgoto passe pelas instalações do condomínio exalando mau cheiro, bactérias e todos os males que o saneamento inadequado promove.
Essa ação social coloca o condomínio à frente com amor solidário, amor ao próximo e também à qualidade de vida em harmonia com a natureza.
O sindico Ivo Pruner Jr está muito orgulhoso da aprovação da assembleia por unanimidade e sente que o condomínio está cada vez mais unido, melhorando a qualidade de vida e trazendo uma boa expectativa para os condôminos que ali futuramente residirão.
Veja a assembleia a Ata da assembléia na integra
Atualizaçao de informaçoes
Em 10 de outubro de 2011
O condomínio solicitou no inicio deste ano ao Fundema a licença para a terraplanagem na área da cerca entre o Portão três e dois, sendo que não foi liberado por falta das mata ciliares próximo aos córregos e rios do condomínio, o condomínio foi notificado pelo fiscal da Fundema para regularizar a situação.
Foi contratada empresa de engenharia especializada em recuperação de área degradada, a empresa de engenharia ambiental Bioethos Ambiental, solicitado o orçamento e projeto em caráter de urgência para liberação da conclusão da recuperação de mata ciliar (feito reunião almoço com o grupo de melhoria que aprovou o orçamento solicitado), o sindico através da aprovação iniciou os trabalhos. Você pode encontrar o projeto na integra clicando em projeto no lado esquerdo do blog. Neste campo projetos você encontrara a partir de hoje todos os projetos em andamento no condomínio.
O sindico Ivo Pruner Jr. está empenhado em resolver todas as questões ambientais passo a passo, para a terraplanagem ser liberada é necessário o projeto de recuperação de área degradada (mata ciliar), após a liberação da terraplanagem em conjunto com a prefeitura iremos verificar a situação de esgoto que já está aprovada em tempos anteriores por foça filtro e sumidouro.
Comentarios da situaçao atual.
Em 13 de agosto de 2011
O síndico do Condomínio de Chácaras Cubatão Velho Sr. Ivo Pruner Jr., informa a todos os condôminos nesta data os seguintes assuntos que estão relacionados a última assembléia.
Assunto 1 – Limpeza e corte do mato, da grama, poda da cerca viva e cuidados com as novas mudas da cerca viva que estavam faltando.
Conforme as fotos nestes cuidados se destacam a limpeza de mais de 300.000 M2 (trezentos mil metros quadrados) sendo roçados com o nosso equipamento denominado tobata e mais duas roçadeiras a gasolina, operados pela nossa equipe composta por um encarregado e dois operários, sendo o senhor José Leite o responsável pela equipe que faz o trabalho de poda da cerca viva nesta época, lembrando que são mais de 2.000 metros lineares ( mais de 2 Km), além da poda existe o cuidado da manutenção das novas mudas e da cerca de arame que ajudam a protegê-la. Também o cuidado com a área do salão de festas do condomínio que está sendo feito a reestruturação da cerca de arame que são mais de 400 metros lineares, e também o cuidado com a grama, campo de futebol,etc....., também as ferramentas e maquinários do condomínio estão sendo armazenadas no galpão com zelo e cuidado, sendo mantido a manutenção permanente e a limpeza necessária.
O síndico agradece a equipe de manutenção que tem trabalhado muito para manter a boa imagem que o condomínio apresenta agora.
Assunto 2 – Construção da cerca de Eucalipto.
A cerca de eucalipto que vem sendo construída pelo nosso empreiteiro Edson está sendo conduzida com algumas dificuldades, lembrando que são aproximadamente 5 Km de cerca a serem construídos, quando não é a chuva que atrasa o cronograma, temos algumas dificuldades em relação a estrutura do empreiteiro relacionada ao próprio trabalho como:
Dificuldade de acesso até a cerca motivada pela vala lateral da rua que faz com que o mesmo tenha que descarregar o material na rua e conduzir com o carrinho de mão até a cerca que fica a sessenta metros (60m) da estrada em média, este trabalho é lento ainda é atrapalhado pela infelicidade de que nosso empreiteiro teve no mês de junho, seu veiculo foi roubado, atrasando nosso cronograma.
Retomada as negociações com o empreiteiro que já recuperou seu veiculo e segundo ele o cronograma de finalização da cerca de eucalipto será mantido e concluído até o final de 2011.
Assunto 3 – Estoque de madeira para a construção da cerca de eucalipto.
Estamos com o estoque de madeira bem adiantado conforme as fotos, a obra seguirá normalmente nos pontos onde não há necessidade de terraplanagem. Temos aproximadamente 3.000 (três mil) paus no estoque para a instalação da cerca.
Assunto 4 – Terraplanagem, os serviços de terraplanagem estão orçados baseado no estudo topográfico feito a aproximadamente um ano atrás, esta ação que demanda um pouco mais de verba está sendo protelada, afim de aguardar que o fluxo de caixa do condomínio tenha capital suficiente para realização e conclusão da obra sem frustrar nenhum fornecedor e de preferência com poder de barganha por ter pagamento a vista, sendo liberado o pagamento imediatamente após a conclusão de cada etapa da obra, esses serviços de terraplanagem estão relacionados a elevação do terreno no pontos onde a cerca de eucalipto ficaria muito baixa em relação ao nível da estrada e do condomínio.
Por sugestão do sindico Ivo Pruner Jr. deve ser orçado também a construção dos acessos as chácaras em relação a rua principal do condomínio, são aproximadamente 80 acessos com cinco metros para cada chácara.
Assunto 5 – Referente ao condomínio de chácaras portão 1, por ser mais próximo a sede do condomínio e não precisar de terraplanagem está concluso todo o cercado com eucalipto e toda cerca viva esta pronta na frente do asfalto, faltando apenas na estrada de chão ao lado, esta etapa esta pronta para construção de casas sendo que se houver interesse de algum condômino em construir, ao iniciar sua obra será instalado portão eletrônico para garantir a segurança da construção, lembramos que o condomínio dispõe de água encanada e energia elétrica em toda sua rede.
Assunto 6 - Caixa do condomínio e inadimplência.
Após a decisão em assembléia de buscar em juízo os recursos dos condôminos inadimplentes o condomínio está recuperando o caixa, é sabido que o atraso no pagamento gera um prejuízo maior do que a lei permite cobrar em juros e multa, pois a inflação relacionado a materiais de construção e terraplanagem é muito maior na prática do que se pode buscar quando se ajuíza uma ação, além do prejuízo do tempo também temos o prejuízo do custo do tempo e também dos honorários advocatícios e custos para a demanda judicial, é interessante notar que este prejuízo é de todos os condôminos, inclusive o inadimplente que acaba pagando duas vezes estes custos que onera a melhoria do seu próprio patrimônio, todo o capital investido no condomínio de chácaras tem um retorno garantido pois os terrenos ali estão valorizando conforme as ações de melhoria vão sendo concluídas.
A intenção do sindico Sr. Ivo Pruner Jr. É de agir com mão de ferro ao inadimplente para trazer segurança aos investidores e aos que desejam ali residir. Muitas ações ajuizadas já foram cobradas e outras estão em negociação. Se todos pagarem acreditamos que poderemos ao longo do tempo concluir o propósito da ultima assembléia realizada.
O sindico Ivo Pruner Jr. Agradece a atenção e a compreensão de todos os condôminos do Condomínio de Chácaras Cubatão Velho.
Assembléia geral
Data: 28/10/2010
Data: 28/10/2010
Por unanimidade em assembléia geral realizada nesta quinta feira os condôminos aprovaram investimentos no Condomínio de Chácaras Cubatão Velho que receberá aporte de capital de R$ 421.200,00 a R$ 351.000,00 em 15 meses. O investimento será de R$ 360,00 por mês de cada condômino, sendo que para pagamentos em dia o condomínio concederá desconto de 20%. Essa medida se faz necessário para que a inadimplência não atrase as obras, que são prejudicadas pela falta de caixa.
Com o dinheiro deste aporte será dado continuidade a cerca que vem valorizando o condomínio.
Para concluir a cerca teremos que mover aproximadamente 5000M3 de terra para escoamento de água pluvial devido a área de desnível nos fundos dos terrenos.
Também no replantio da cerca viva que necessita de manutenção permanente.
Ao longo desses 15 meses serão feitas obras de assoreamento dos córregos, paisagismo, plantação de arvores frutíferas e recuperação da mata ciliar em áreas comum.
Será também instalado portões para aumentar a segurança do condomínio.
No prazo de quinze meses, se Deus permitir queremos concluir esses trabalhos.
Bem empolgados com a Idéia a comissão de melhoramento juntamente com o Sindico Ivo Pruner Jr acreditam que o condomínio dará um passo enorme de valorização e qualidade de vida para que procura viver em harmonia com a natureza, em recente viagem aos EUA, fiquei muito empolgado com as casas que vi e lembrei de nosso condomínio, diz o síndico, - continua, - Vizinhos vivendo em harmonia, divididos por cercas vivas, arvores e casas com terrenos em média 1500m2 sem contar a área comum... é muito bom.....Ver nossos filhos brincando de bicicleta, soltando pipas, e passeando no bosque.....
Esse sonho está em nossas mãos. E não está difícil, basta acreditar neste empreendimento.
Outra boa notícia, é a política de boa vizinhança que estamos adotando. Nosso visinho de fundos está nos ajudando na limpeza e demarcação da cerca, também estamos com 2 funcionários que moram nos vilarejos em frente ao nosso condomínio, em recente visita a essa vila, percebemos que são pessoas simples, porem trabalhadores, são pessoas limitadas pela condição social.
Ainda no final deste ano gostaria de convocar para demonstrar os resultados práticos de nosso trabalho e a ajuda de todos com doações de cestas de natal, brinquedos para nossos futuros visinhos. Isso dará respeito, proximidade e abertura com as pessoas. Já temos dois funcionários deste vilarejo, talvez precisaremos também de domesticas, diaristas, jardineiros, pintores, etc...
Com isso não só estaremos melhorando a qualidade de vida de outras pessoas mas também ajudando no cuidado do que é nosso.
Um abraço a todos
Ivo Pruner Jr
Síndico
